L'accesso alle varie strutture dell'Istituto avviene, per quanto riguarda i ricoveri, nell'ambito di una programmazione sulla base di segnalazioni provenienti direttamente da strutture ospedaliere per acuti, di proposte del Medico Curante o nell'ambito di programmi di follow-up di Degenti già inseriti in programmi di trattamento a lungo termine, proposti al Medico Curante e da esso condivisi.
L'Istituto Scientifico di Tradate garantisce il ricovero in elezione per tutte le patologie di competenza.
Le peculiarità specifiche di ogni Unità Operativa e Servizio dell'Istituto Scientifico di Tradate giustificano alcune variazioni nella tipologia del ricovero, nella gestione delle modalità di accesso e del registro delle prenotazioni. Vengono pertanto riportate le informazioni generali rimandando, per le informazioni specifiche, alle Guide ai reparti e ai Protocolli diagnostico-terapeutico-riabilitativi delle Unità Operative che, nell'Istituto di Tradate, sono:

• Unità Operativa di Cardiologia Riabilitativa
• Unità Operativa di Neurologia Riabilitativa
• Unità Operativa di Recupero e Rieducazione Funzionale
• Unità Operativa di Pneumologia Riabilitativa
• Unità Operativa di Fisiopatologia Respiratoria
• Servizio di Neuroriabilitazione e Disordini del Movimento
• Servizio di Epidemiologica Clinica delle Malattie Respiratorie

I Pazienti accedono alla degenza attraverso la richiesta di ricovero formulata:

• da un Medico di Medicina Generale
• da un Medico Specialista di una struttura sanitaria in cui è ricoverato il paziente
• Da un Medico Specialista esterno
• Da un Medico Specialista degli ambulatori divisionali
• Da un Medico Specialista del Reparto stesso nel follow-up di pazienti noti.

La proposta di ricovero può essere fatta anche telefonicamente al Medico di Reparto preposto alla programmazione dei ricoveri il quale, valutata la necessità e congruità rispetto ai Protocolli Diagnostico-terapeutico-riabilitativi e ai mezzi di intervento riabilitativo disponibili, dispone il ricovero.

I documenti necessari per il ricovero sono:

• Impegnativa del Medico di Medicina Generale o la lettera di trasferimento dell’Ospedale per acuti
• Carta Regionale dei Servizi
• Documento di identità valido

L'appropriatezza del ricovero riabilitativo viene definita dal Responsabile del reparto e viene valutata, a seconda dei casi e delle procedure di reparto, o attraverso una visita preventiva presso gli Ambulatori divisionali o attraverso la valutazione della documentazione clinica richiesta dai Medici di reparto.
La prenotazione viene inserita dai Caposala, su indicazione del Medico di reparto, in appositi Registri di prenotazione e la chiamata al ricovero viene fatta nel rispetto dell'ordine cronologico della lista d'attesa, fatte salve le necessità di priorità stabilite secondo criteri esplicitati nei Protocolli diagnostico-terapeutico-riabilitativi. L’interessato può chiedere notizie sulla propria prenotazione e sui tempi di attesa ai Caposala.